适用对象:
适用于大、中型汽配店、汽车配件门店,和需要商品进销存管理、库存管理的一般性商品流通性行业,比如五金行业、化妆品、配件店、货物仓库等。 1、易学易用易培训。软件操作简单,容易上手,5分钟学会开单。 2、超级聪明的软件,可实现零售后、零维护,具备自我恢复、免安装、防误操作的功能。一切只为让软件变得更简单! 3、配件业务、客户关系、售后服务完美的结合 4、提供配件的快速入库功能,配件入库和添加新属性合二为一简单方便 5、支持简拼输入,不会打字的也可以快速的找到配件、客户等 6、数据库加密,海量数据储存,自动备份,安全可靠,万无一失 7、短信群发功能,与提醒功能完美结合,方便及时的联系客户并做好售后服务,留住老客户,发展新客户 8、软件流程的可申缩性让您的管理随需而定,几百个细节功能点设置,满足各种管理需求。 9、软件服务也是我们的特色!永脉软件是业内唯一的一家敢把软件售后服务评价公开在互联网上供新客户参考的软件公司。我们提供快速、高效、信守承诺的软件售后服务,是您值得信赖的合作伙伴!
10、交易有保障,提供淘宝、货到付款、上门服务、直接汇款等交易方式。 软件系统稳定先进,模块简洁实用,软件有进销业务,进销报表,库存管理,财务管理,客户关系,办公客服和系统管理这七大模块,每个功能模块都以简单、实用、易上手、高效为设计准则,力求操作直观方便,为管理节省人力、物力、财力。 简洁明了的操作流程和方法,扫描出入库的功能方便了客户对配件的进出库管理,减少了工作量。客户关系分析可以帮助更好的管理客户档案了解客户情况,办公客服能够更好的管理公司的内部人员了解公司的情况,工作提醒看板让客户能够了解当天需要完成的事情,提高了员工的工作效率。 软件还提供客户应收款、供应商应付款统计和提醒,灵活的月结、分多次结算,方便财务。财务方面可以统计整店的收入利润表,数据包括营业收入,成本,费用,毛利自动计算。还提供经营状况、财务收支等强大的财务报表。
软件整合先进的汽车配件供应店的管理模式,花小钱投资一套管理软件,就等于带来一套先进的管理经验!让您的汽配店业务有条理、管理有秩序,有效的节约了人力、合理的调配了物力和财力。 永脉汽配管理软件专业先进稳定,模块设计简洁实用,共有进销(配件)业务、进销(配件)报表、库存管理、客户管理、财务管理、系统管理六大功能模块,每一个功能在设计上都本着“简单、实用、易学、高效”的原则,力求操作直观方便,为管理节省人力、物力。 主要功能介绍: 1) 商品(配件)进销存管理 汽车配件管理主要是对配件的销售、进货、退货、库存管理等进行记录和统计。使烦琐的配件管理业务规范化、透明化。在使用系统的配件管理前,需要先对仓库的配件库存信息进行期初的盘库建档处理,以建立与实际仓库库存相符的真实配件进销存管理。只需把汽车配件的名称、数量信息录入相应仓库中即可。
1.1 订货单 1.2 入库管理
入库管理包括订货入库、采购入库、工具入库、扫描入库、调拨入库、销售退货入库、领料退料、盘盈入库(直接入库),录入配件的供应商、配件名称、编码、规格、价格、数量以及所入的仓库信息,财务复核后进行入帐处理,财务管理模块中会生成相应的入库付款记录。
1.3 客户订单 1.4 出库管理 出库管理包括订单销售、销售单出库、领料单出库、扫描销售出库、入库退货出库、调拨出库、盘亏出库(直接减库存)等,录入配件名称、编码、规格、价格、数量、仓库及相关信息,复核后系统自动进行入帐处理,财务管理模块中会生成相应的销售收款记录等。 其中销售单出库一般用于未做订单直接出库,或是一些零散的出库;工具出库指企业内部用的工具、常用消耗性办公用具领用登记等;扫描销售针对那些经常大批量入库的用户,在扫描销售出库中用条码枪扫描配件出库,提高出库效率;入库退货单出库是对发现有问题配件进行退货处理。 1.5 库存管理 库存管理包括配件库存查询、库存修改、盘点、报损、配件价格维护、库存警戒线设置及库存报警等功能。管理员可及时通过本系统轻松掌握库存资料、制订相应的进货计划。
1.6 配件业务统计报表 2)财务收、付款管理 2.1 财务收款 本系统中的财务收款信息包括配件销售收款单、入库退货的的应收款项。在汽配模块进行了入账业务操作后,财务收款模块会自动记录相应的收款信息。进行各项单据的财务收款操作时,可对某一笔业务进行入账,也可以一次性对多张业务单据进行入账。收款时会自动填写收款金额、收款人、收款日期、收款方式、业务单号、当次应收、实收、优惠等数据,以便于之后财务数据的稽核和统计。对于记帐客户,应记录承诺付款日期,便于款项催收。 2.2 应付帐款结算 财务中的应付帐款主要是配件采购时对供应商的配件款项结算,对应的是采购入库、工具入库、订货入库、扫描入库等所有入库单和销售退货单的应付款,与收款类似,财务付款时也需录入付款金额,付款日期、发票号、付款方式、付款人、业务单号、当次应付、实付、优惠信息。 2.3 收付款查询、财务收支汇总账、经营状况统计表 包括对应收、应付款查询、已收已付款、收款人汇总等等查询,便于企业及时了解财务状况、资金分布情况。
2.4 财务对账单 3)财务核算管理 3.1 配件成本核算 系统可在客户维修和销售出库后,统计维修中用料的成本价格、领料价格,以及销售出库时的配件成本价和销售价,整体了解维修以及销售时的成本及毛利。 4)工具管理 在系统中,平时需要使用的工具与配件是分开入库,工具管理主要管理工具的借出、归还、以及报废情况,通过工具台帐了解现有工具的入库、借出、报废以及库存数量,方便对工具的管理。 5) 客户关系管理 5.1 客户档案
现代企业的经营管理,越来越重视客户服务、客户反馈、客户信息挖掘分析及客户关怀,留住了客户即是留住了企业的生命线。本系统内的客户关系管理完整、细致而且功能强大,完全等同于一个专业的客户关系管理系统。 5.2 客户分析模块 客户分析包括:客户资料按不同的信息的分析统计、客户价值分析、热销产品分析、销售分析、销售走势、业绩排名等等。 7) 系统安全管理 7.1 用户权限管理 在本系统中,每个操作员都必须使用自己的登录名和用户密码来登录系统,用户采用按模块授权和功能按钮控制的方法,每个用户只能看到已授权的模块信息,只能进行已授权的操作(比如删除单据、新增单据、打印等这些权限是分开的),严格控制了操作员的管理权限,在配件管理部分,还可以对操作员按仓库授权,用户只能查看到已有权限的仓库信息,每一个报表我们都进行了权限控制,通过系统控制有效保证客户数据的安全性。 7.2 数据备份和数据导入、导出
系统数据库基于大型规模关系数据库SQL SERVER 2000和Sybase Anywhere开发,SQL SERVER 2000是性价比公认比较高的数据库管理系统,但为了防止病毒侵入或突然断电等事故造成的系统破坏,应该经常对数据进行备份,这样即使操作系统被破坏后,也一样能够把数据备份时的资料信息恢复过来。本系统每隔两天检查备份,可以自动备份数据库,省去了数据库损坏或丢失之忧。 采购入库(销售退货)-->库存查询-->销售单(入库退货单)-->库存盘点
除此之外还有订货单-->订货入库,客户订单-->订单销售 软件系统稳定先进,模块简洁实用,软件有进销业务,进销报表,库存管理,财务管理,客户关系,办公客服和系统管理这七大模块,每个功能模块都以简单、实用、易上手、高效为设计准则,力求操作直观方便,为管理节省人力、物力、财力。 简洁明了的操作流程和方法,扫描出入库的功能方便了客户对配件的进出库管理,减少了工作量。客户关系分析可以帮助更好的管理客户档案了解客户情况,办公客服能够更好的管理公司的内部人员了解公司的情况,工作提醒看板让客户能够了解当天需要完成的事情,提高了员工的工作效率。 软件还提供客户应收款、供应商应付款统计和提醒,灵活的月结、分多次结算,方便财务。财务方面可以统计整店的收入利润表,数据包括营业收入,成本,费用,毛利自动计算。还提供经营状况、财务收支等强大的财务报表。 软件整合先进的汽车配件供应店的管理模式,花小钱投资一套管理软件,就等于带来一套先进的管理经验!让您的汽配店业务有条理、管理有秩序,有效的节约了人力、合理的调配了物力和财力。 (责任编辑:永脉管理团队) |